Lisensointitasoja on kaksi (oikeus joko puolustusvoimat-tasoiseen tai MPKK:lle lisensoituun aineistoon). Laitteita ja käyttöympäristöjä on useita (puolustusvoimien sisäverkot ja laitteet kuten TUVE, funet, eri joukko-osastojen paikallisverkot mutta myös julkiset verkot ja kotikoneet sekä älypuhelimet tai erityistehtävissä ulkomailla käytettävissä olevat laitteet). Palvelut tulee tuottaa niihin oikeutetuille missä päin tahansa maailmaa, millä tahansa laitteella, mihin tahansa verkkoon.
Osa lisensoiduista aineistoista on saatavilla yhtä laajuisena kaikille puolustusvoimissa, osa aineistoista on laajempana MPKK:n tutkinto-opiskelijoille ja henkilökunnalle sekä puolustushaarakouluille. Ensimmäinen ryhmä edellyttää TUVE-laitteilla tunnistautumista, jälkimmäinen ryhmä saa palvelut käyttöönsä TUVE-laitteiden lisäksi MPKK:n verkosta ja HAKA-kirjautumalla laite- ja verkkovapaasti.
Lisensoituihin aineistoihin tehdään hakuja mpkk.finna.fi-palvelussa ja talletetaan hakuja uudelleen käyttöä varten. Tämä alla oleva ohje käsittelee lisensoitujen aineistojen hakuja ja hakujen uudelleenkäyttöä. MPKK.finna.fi-palvelussa lisensoidut aineistot avautuvat käyttöön MPKK:n tutkinto-opiskelijoille ja puolustushaarakouluissa kirjoilla oleville. Alla ohjeessa puolustusvoimat-tasoisilla TUVE-käyttäjillä tarkoitetaan puolustushaarakoulujen TUVE-koneita käyttäviä henkilöitä ja tohtoriopiskelijoita muissa joukko-osastoissa.
Hakujen käytöllä, tallentamisella ja uudelleenkäytöllä on merkitystä etenkin opinnoissa pitkällä oleville. Nyrkkisääntönä on, että HAKA-tunnuksella saadaan kaikki palvelut ja puolustushaarakouluille tuotetaan samat palvelut.
Jos talletat ja käytät paljon hakuja, tutustu alla oleviin ohjeisiin. Muista etenkin alleviivattu kohta alla.
- mpkk.finna.fi Kansainväliset lisensoitut aineistot (EDS):
- Jos etsit opinnäytteeseen aineistoja, voit tallettaa hakuja myöhemmmin toistettavaksi
- Kun olet tehnyt haun, selaa kuvaruutua alaseuraan ja valitse alapalkista "Tallenna haku".
- Haun tallentaminen edellyttää kirjautumista:
- Mikäli et ole kirjautunut mpkk.finna.fi saat automaattisesti kirjautumisilmoituksen
- Vaikka käyttöoikeutesi lisensoituihin aineistoihin tunnistetaan automaattisesti puolustusvoimien verkossa, haun tallentaminen finna-palveluun edellyttää aina kirjautumista
- Jos käytät aina TUVE-laitetta mpkk.finna.fi-palvelussa ja sinulle on tunnistettu oikeus MPKK:lle lisensoituihin aineistoihin
- Voit kirjautua sisään MPKK kirjaston myöntämällä kirjastonkortilla
- TUVE tunnistaa automaattisesti oikeutesi lisensoituihin aineistoihin, joten voit käyttää uudelleen tallettamiasi hakuja ja saat lisensoidut aineistot käyttöösi
- Jos käytät MPKK-tasoisia hakuja ja olet MPKK tutkinto-opiskelija tai MPKK henkilökuntaa
- Jos käytät vain TUVE-laitetta, kuten kohdassa 3
- Jos tahdot käyttää hakuja miltä tahansa laitteelta, mistä tahansa verkosta, älä kirjaudu sisään kirjastonkortilla vaan aina HAKA-tunnisteella, talleta haut HAKA-kirjautuneena ja uudelleenkäytä hakuja HAKA-kirjautuneena
- Perustelu
- Lisensoituihin aineistoihin kohdistuvien hakujen käyttäminen julkisen verkon laitteilta edellyttää kirjautumista.
- Jos olet tehnyt puolustusvoimien verkossa hakuja kirjautumalla MPKK kirjastonkortilla, kotikoneella voi saada näkyviin talletetun haun kirjautumalla kirjastonkortilla, mutta hakua ei voi toistaa. Lisensoituja aineistoja ei avata julkisessa verkossa kirjastonkortilla kirjautuneille.
- Puolustusvoimien verkossa edellä kuvattua rajoitetta (kirjastonkortille talletetun haun toistaminen) ei ole, koska mpkk.finna.fi tunnistaa käyttäjät automaattisesti kotiorganisaation perusteella (toimikortti tai IP-osoite). KUITENKIN julkisessa verkossa tämä automaattinen tunnistautuminen puuttuu, joten siksi kirjastonkortilla talletettu haku näkyy, mutta sitä ei voi toistaa (puuttuu lupa saada aineistot käyttöön kirjastonkortilla kirjautuneille).
- Kaikki rajoitukset julkisessa verkossa poistuvat käyttäessäsi sinulle myönnettyä henkilökohtaista HAKA-tunnusta eli MPKK funet-verkon tunnusta. HAKA-tunnusta voi käyttää millä tahansa laitteella, verkossa, missäpäin tahansa maailmaa.
- jos tutkintosi valmistuu (SK, SM, YEK tai sotatieteen tohtori ja muu joukko-osasto kuin MPKK) tai olet MPKK henkilökuntaa ja vaihdat joukko-osastoa (muu kuin MPKK tai MAASK, MERISK, ILMASK) tapahtuu seuraavaa
- HAKA-tunnisteelle talletetut haut menetetään / HAKA-tunniste ei enää toimi ja et voi saada tallettamiasi hakuja avattua (HAKA-tunniste myönnetään vain MPKK henkilökunnalle ja tutkinto-opiskelijoille)
- kirjastokortille talletetut haut avautuvat näkyviin mpkk.finna.fi-palvelussa mutta lisensoidut aineistot eivät tule haun perusteella näkyviin (lisensoituja aineistoja ei näytetä kirjastonkortilla kirjautuneille mikäli joukko-osasto ei ole MPKK, MAASK, MERISK, ILMASK tai mikäli et ole YEK- tai MPKK:n tohtoriopiskelija muissa joukko-osastoissa)
- TUVE-koneilla saat jatkossa puolustusvoimat-tasoiset lisensoitujen aineistojen palvelut mutta et voi käyttää samoja palveluja mpkk.finna.fi-käyttöliittymässä (lisensoitujen aineistojen palvelut kohdennettu mpkk.finna.fi-liittymässä MPKK, MAASK, MERISK, ILMASK).
- Käytä HAKA-tunnusta hakujen tallettamiseen, jos sinulla on voimassa oleva HAKA-tunnus.
- HAKA-tunnuksella saat haut lisensoituihin aineistoihin ja hakujen perusteella tulevat aineistot käyttöösi millä tahansa laitteella, missä tahansa verkossa, missäpäin tahansa maailmaa.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
HAKA-tunnisteen hyödyt tohtoriopiskelijalle vs kirjastonkortilla kirjautumisen käyttö hakuihin
Esimerkki: MPKK:n tohtoriopiskelija, jolla joukko-osasto on Pääesikunta, ei ole vielä noutanut omaa HAKA-tunnusta. TUVE-käytössä järjestelmän toimikortista poimima organisaatio ei ole MPKK vaan PE, jolla on suppeammat puolustusvoimat-tasoiset tietokannat, ei esimerkiksi Scopusta. Tohtoriopiskelija lisätään MPKK kirjaston toimesta nimilistalle, jolla muissa joukko-osastoissa kirjoilla olevat MPKK:n tutkinto-opiskelijat saavat TUVE-laittella käyttöönsä MPKK:lle lisensoidut laajemmat aineistot.
Mitä hyötyä HAKA-tunnuksen käytöstä olisi tohtoriopiskelijalle?
--> Tohtoriopiskelija voi toki tallettaa tekemiään hakuja kirjastonkortille mpkk.finna.fi-palvelussa, MIKÄLI hakuja toistetaan vain TUVE-koneella. TUVE tunnistaa oikeuden lisensoituihin aineistoihin ja näyttää haussa lisensoidut aineistot.
--> Vaikka haut lisensoituihin aineistoihin voidaan tallettaa TUVE-koneella kirjautumalla kirjastonkortilla, ja kotikoneella voidaan kirjautua kirjastonkortilla, niin hakujen lisensoidut aineistot eivät avaudu kotikoneelle. Julkisessa verkossa lisensoituja aineistoja ei avata kirjastonkortille.
--> Lisensoidut aineistot avautuvat mpkk.finna.fi-palvelussa julkisessa verkossa kuten kotikoneilla vain HAKA-tunnuksella kirjautuneille
--> Aina kun talletat hakuja lisensoituihin aineistoihin, kirjaudu sisään HAKA-tunnisteella, olit millä tahansa laitteella